Café-info till elever vt-26

Brev till alla ridande medlemmar – Cafeteriabemanning

Kära medlemmar,

Vi påminner om att Värmdö Ridklubb är en ideell förening. Det betyder att vi tillsammans driver och utvecklar vår verksamhet, och att alla som rider hos oss också bidrar genom ideella insatser. En av våra viktigaste gemensamma uppgifter är att hålla vårt café öppet – en mötesplats som skapar gemenskap, trivsel och en välkomnande miljö för både ryttare, familjer och besökare.

För att detta ska fungera behöver vi alla hjälpas åt. Därför gäller från och med i år att alla ridande medlemmar är utplacerade i caféschemat. Varje medlem ansvarar för att bemanna sina tilldelade pass. Det är inte möjligt att köpa sig fri från cafépassen – vi bygger vår förening tillsammans.

Så fungerar bemanningen
• Schemaläggning: Alla ridande medlemmar har fått tilldelade tider i caféschemat.
• Flexibilitet i grupperna: Schemat anger vilken grupp som ansvarar en viss dag och varje medlem är utplacerad på en specifik tid. Gruppen kan själva bestämma hur ni vill dela upp passen, men det är gruppens ansvar att caféet alltid är bemannat under hela schematiden. Om ni byter pass inom gruppen måste ni också se till att ändringar noteras i listorna, så att det alltid är tydligt vem som ansvarar för respektive pass.
• Eget ansvar: Om du inte kan din tilldelade tid måste du själv hitta ersättare, inom din grupp eller i en annan grupp.
• Personligt ansvar: Passet är knutet till dig personligen, inte till din ridgrupp. Även om du byter ridgrupp under terminen behåller du din tilldelade tid i caféet.
• Under 16 år: Ridande medlemmar under 16 år får inte stå ensamma i caféet utan måste alltid ha med sig en vårdnadshavare eller annan vuxen.

Öppettider och schematider
• Öppettider för caféet:
o Lördagar: 10.00 – 14.00
o Söndagar: 12.00 – 16.00

• Schematider för bemanning:
o Lördagar: 09.30 – 14.30
o Söndagar: 11.30 – 16.30

Schematiderna inkluderar både förberedelsetid en halvtimme innan öppning och städ-/avslutningstid en halvtimme efter stängning. Instruktioner för arbetsuppgifterna finns på plats, och inköpen sköts av cafeteriagruppen.

Sjukdom
Vid sjukdom, särskilt magsjuka, gäller att du måste vara symptomfri i minst 48 timmar innan du kan arbeta i caféet.

Vi hoppas att ni alla ser det positiva i att bidra till vår gemensamma verksamhet. Tillsammans gör vi Värmdö Ridklubb till en stark och levande förening!

Vänliga hälsningar
Styrelsen